Software für Tierheilpraktiker auswählen: Kriterien + Checkliste
Als Tierheilpraktiker begleitest du Tiere oft langfristig: Verlauf, Therapieplan, Hausbesuche und Nachsorge. Deshalb reicht „nur ein Kalender“ selten aus. Eine passende Software bringt Struktur in Termin → Verlauf → Therapie → Rechnung – ohne Zettel und Nachtragen.
Ohne Kreditkarte · Im Browser · PC/Tablet/Smartphone
Schnell-Checkliste
Hier sind die wichtigsten Punkte, die du bei der Auswahl deiner Praxissoftware beachten solltest:
Leistungsübersicht
- Flexible Leistungen (Pakete, Serien, eigene Positionen)
- Rechnungen & Zahlungsstatus sauber nachverfolgbar
Effizienz & Sicherheit
- Vorlagen/Textbausteine für wiederkehrende Empfehlungen
- Datensicherheit/DSGVO sinnvoll geregelt
Tipp: Teste nicht nur Funktionen – teste den Alltag: Wie schnell findest du beim Folgetermin die entscheidenden Infos?
Typisches Tool-Chaos
- Kalender hier, Notizen dort, Fotos im Handy
- Rechnungsvorlagen in Word/Excel
- Verlauf schwer auffindbar bei Folgeterminen
- Hausbesuche: erst Papier, später Nachtrag
- Empfehlungen werden jedes Mal neu geschrieben
Zielbild (so wird es entspannter)
- Alles am Tier: Verlauf, Dokumente, Bilder, Empfehlungen
- Therapieplan und nächste Schritte sauber strukturiert
- Hausbesuche mobil dokumentieren – ohne doppelte Arbeit
- Pakete/Serienleistungen einfach abrechnen
- Rechnung + Zahlungsstatus sofort im Blick
Die wichtigsten Kriterien im Detail
1) Therapieplan & Verlauf
Du brauchst pro Termin eine klare Verlaufsdoku und die Möglichkeit, Therapiepläne über Wochen/Monate zu führen.
Woran erkennst du’s?:
- Chronologischer Verlauf pro Termin
- Therapieplan/Empfehlungen gut sichtbar
- Folgetermine logisch verknüpft
2) Hausbesuche & mobile Nutzung
Wenn du unterwegs bist, muss die Software am Smartphone/Tablet wirklich schnell und nutzbar sein.
Woran erkennst du’s?:
- Mobil übersichtlich und schnell
- Doku + Suche funktionieren unterwegs
- Kein „nur Desktop“-Workflow
3) Digitale Tierakte (alles am Tier)
Anamnese, Befunde, Bilder und Dokumente gehören an einen Ort – damit du nicht in Apps suchen musst.
Woran erkennst du’s?:
- Dokumente und Bilder direkt in der Akte
- Schnellzugriff auf letzte Einträge
- Saubere Struktur statt Freitext-Chaos
4) Online-Anamnese & Formulare (Link/QR)
Vorabinfos sparen Zeit im Termin und verbessern die Qualität der Erstaufnahme.
Woran erkennst du’s?:
- Formulare per Link/QR versendbar
- Antworten landen in der Tierakte
- Einwilligungen sauber dokumentiert
5) Bodycharts / visuelle Doku
Gerade bei Schmerzpunkten und Bewegung ist visuelle Doku schneller und eindeutiger als Text.
Woran erkennst du’s?:
- Markieren + beschriften in Sekunden
- Verlauf/Änderungen sichtbar
- Tierarten passend verfügbar
6) Leistungen, Pakete & Serien
Viele THP arbeiten mit Paketen (z. B. 3 Termine). Das sollte sauber und transparent abbildbar sein.
Woran erkennst du’s?:
- Eigene Leistungen frei anlegbar
- Pakete/Serienleistungen möglich
- Übersicht, was im Paket enthalten ist
7) Abrechnung & Zahlungsstatus
Rechnung erstellen, Zahlung markieren, offene Posten erkennen – ohne Nacharbeit.
Woran erkennst du’s?:
- Rechnung in wenigen Klicks
- Zahlungsstatus pro Rechnung
- Offene Posten filterbar
8) Vorlagen & Textbausteine
Wiederkehrende Empfehlungen (Fütterung, Übungen, Nachsorge) sollten nicht jedes Mal neu getippt werden.
Woran erkennst du’s?:
- Textbausteine/Shortcuts
- Vorlagen pro Terminart
- Schnell kopieren/anpassen
9) Terminlogik (Dauer & Puffer)
Auch bei THP entscheidet realistische Dauerplanung über Stress oder Ruhe im Tag.
Woran erkennst du’s?:
- Terminarten mit fester Dauer
- Pufferzeiten/Slots möglich
- Klare Tagesstruktur
10) Onboarding & Start
Wichtig ist, dass du schnell startest und nicht in Einrichtung versinkst.
Woran erkennst du’s?:
- Schneller Start ohne IT-Projekt
- Klare Hilfe/Support
- Einfaches Setup der Basisprozesse
Praxis-Setup: 3 Angebote als Vorlage
Diese drei Setups decken den Alltag vieler Tierheilpraktiker ab.
- Ersttermin (60–90 Min): Anamnese + Erstbefund + Plan + Hausaufgaben
- Folgetermin (30–45 Min): Verlauf + Anpassung + nächste Schritte
- Paket (z. B. 3 Termine): Übersicht + klare Doku pro Termin + saubere Abrechnung
Typische Fehler (und wie du sie vermeidest)
- Nur Kalender nutzen: Verlauf und Empfehlungen werden später unauffindbar.
- Hausbesuche auf Papier: führt zu doppelter Arbeit und Lücken.
- Fotos nicht in der Tierakte: Verlauf ist nicht nachvollziehbar.
- Keine Vorlagen: Empfehlungen kosten jedes Mal zu viel Zeit.
- Pakete/Serien nicht sauber abbilden: sorgt für Rückfragen und Chaos.
Häufige Fragen
Brauche ich wirklich eine digitale Tierakte?
Wenn du Verlauf und Therapie dokumentierst: ja. Sie spart dir bei Folgeterminen enorm viel Zeit und verhindert Informationsverlust.
Wie wichtig ist mobile Nutzung?
Bei Hausbesuchen ist sie entscheidend. Wenn mobil nicht gut funktioniert, dokumentierst du doppelt – und verlierst den Vorteil.
Kann ich eigene Leistungen und Pakete abbilden?
Das sollte Standard sein – inklusive Serien/Paketen, damit Abrechnung und Übersicht für Tierhalter klar bleiben.
Was ist das wichtigste Auswahlkriterium?
Dass dein Alltag abgebildet wird: Termin → Verlauf → Rechnung, schnell auffindbar und ohne Nachtragen.
Petflare ist ein Projekt der 0x0 Labs GmbH und richtet sich an Tierärzte und Tierheilpraktiker
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