Zum Hauptinhalt springen

Tierhalterverwaltung: eine Akte pro Familie

du pflegst pro Halter:in eine Akte, an der alle Tiere und Familienmitglieder hängen. Kommunikation läuft per E-Mail oder SMS – immer im Kanal, den der Halter wirklich liest.

  • Eine Akte für alle Tiere im Haushalt
  • Kommunikation im Kanal, den der Halter liest
  • DSGVO-Einwilligung mit Zeitstempel dokumentiert

Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform

app.petflare.io
FA
Fam. Bergmann
Halter seit 2019 · 2 Tiere
KontaktVersicherungKommunikation
Adresse
Seestr. 4, Bernried
Telefon
0176 555 0142
E-Mail
bergmann@mail.de
Rechnungsadresse
wie Kontakt
Kanal-Präferenz
SMS
Opt-In
Reminder + Marketing

Das bringt dir diese Funktion.

Ein Halter-CRM statt loser Zettel – Kontakt, Versicherung und Historie an einem Ort.

Eine Akte, alle Tiere

Familienstrukturen und Mehrtier-Haushalte sauber verknüpft.

Kommunikation nach Präferenz

Pro Kanal getrennt opt-in, kein Spam-Versand.

DSGVO-Einwilligungs-Log

Jede Zustimmung mit Zeitstempel revisionssicher dokumentiert.

So funktioniert es in der Praxis.

Kontakt, Adresse, Versicherung

Alle Halter-Stammdaten strukturiert erfasst, inklusive Rechnungsadresse und Policen.

  • Versicherung hinterlegen: Agila, Uelzener, PetPlan und weitere
  • Rechnungsadresse separat, z. B. für Tierheim oder Firma
  • Notizen mit Zeitstempel, nur fürs eigene Team sichtbar
FA
Fam. Bergmann
Versicherung & Rechnung
VersicherungRechnungsadresse
Anbieter
Uelzener Tier-OP
Vertragsnr.
UV-88213-4
Selbstbeteiligung
150 €
Rechnung an
Firma Bergmann GmbH

Opt-In sauber pro Kanal

Halter:innen steuern selbst, wie sie kontaktiert werden – Petflare hält es DSGVO-fest.

  • E-Mail- und SMS-Opt-In getrennt pro Kanal
  • DSGVO-Einwilligungs-Log mit Widerruf-Funktion
  • DSGVO-Auskunfts-Export per Klick als PDF-Bündel
Opt-In-Status pro Kanal
E-
E-Mail
Reminder + Rechnungen
aktiv
SM
SMS
nur Termin-Reminder
aktiv
MA
Marketing
widerrufen 03.06.2026
opt-out

Zahlungsausfälle im Blick

Warnhinweis bei der Terminvergabe, ohne den Halter automatisch zu sperren.

  • Blocklisten für Zahlungsausfälle als Warnung, nicht als Sperre
  • Aktivitäts-Log: Termine, Rechnungen, Kommunikation chronologisch
  • Familien und Mehrpersonen-Haushalte sauber verknüpft
Aktivitäts-Log
RE
Rechnung R-2026-0481
12.07. per E-Mail
zugestellt
TE
Termin-Reminder
10.07. per SMS
gelesen
PO
Portal-Login
08.07., 14:22 Uhr
Self-Service

Häufige Fragen zu dieser Funktion.

Die Tierhalterverwaltung in Petflare ist ein Halter-CRM und hält pro Halter:in Kontaktdaten, Rechnungsadresse, Versicherungsdetails, DSGVO-Zustimmungen und die komplette Kommunikations-Historie vor. Familien und Mehrpersonen-Haushalte lassen sich verknüpfen, ein Halter mit drei Tieren sieht alle Akten gruppiert. Notfall-Kontakte und Zweit-Halter hinterlegst du separat mit eigenem Berechtigungslevel für Tier-Anfragen.

Verwandte Funktionen.

Stammdaten

Patientenverwaltung Tierarzt: eine Akte pro Tier

du legst pro Tier eine vollständige Akte an – mit Chipnummer, Gewichtsverlauf, Allergien und Foto. Das spart tägliches Suchen und entlastet dein Team bei der Übergabe.

Workflow

Automatisierung für deine Tierarztpraxis

du baust Wenn-Dann-Regeln im visuellen Editor, ohne Code. Petflare verschickt Impferinnerungen für Tierarzt-Praxen, Termin-Reminder und Mahnungen automatisch – mit Frequenz-Cap, damit kein Halter überrumpelt wird.

Workflow

Tierarzt-Rechnungssoftware, GOT-konform

Rechnung in 30 Sekunden: aktuelle GOT-Sätze hinterlegt, Karte und SumUp im Sprechzimmer, Export nach DATEV. Versicherungen rechnen direkt ab, der Halter geht nicht mehr in Vorleistung.

Bereit, Petflare in deiner Praxis zu nutzen?

30-Min-Demo oder direkt 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

  • 30 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
  • Antwort aus Penzberg innerhalb eines Werktages
  • Datenimport aus Excel oder Alt-System inklusive

Lieber erst Demo ansehen