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Tierhalterverwaltung mit Tier- und Familien-Verknüpfung

Du pflegst pro Halter:in eine Akte, an der alle Tiere und Familienmitglieder hängen. Kommunikation läuft per E-Mail oder SMS – immer im Kanal, den der Halter wirklich liest.

Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform

Halter-Stammdaten in Petflare mit Kommunikationspräferenzen und Versicherung
Was Du davon hast

Drei Vorteile auf einen Blick.

Eine Akte, alle Tiere

Familienstrukturen und Mehrtier-Haushalte sauber verknüpft.

Kommunikation nach Präferenz

Pro Kanal getrennt opt-in, kein Spam-Versand.

DSGVO-Einwilligungs-Log

Jede Zustimmung mit Zeitstempel revisionssicher dokumentiert.

Problem → Lösung

Wenn das passiert, macht Petflare den Unterschied.

Drei typische Momente aus dem Praxisalltag – und was Petflare dabei konkret anders macht.

Praxis allgemein

Situation

Ein Halter zieht um und nimmt zwei Tiere mit, eines bleibt beim Ex-Partner.

Mit Petflare

Du teilst die Akte ohne Datenverlust auf zwei Halter auf.

Tierarzt

Situation

Eine Versicherung fordert Belege für eine OP nachträglich an.

Mit Petflare

Du erzeugst den Auskunfts-Export inklusive Befunden und Rechnung in einem Klick.

Tierphysio

Situation

Ein Halter möchte SMS-Erinnerungen, aber keine Newsletter.

Mit Petflare

Du aktivierst nur den Termin-Reminder-Kanal, alle anderen bleiben aus.

So sieht das in der Praxis aus.

Halter-Übersicht mit Kontakten, Tieren, Versicherungen und Kommunikations-Logs
Stammdaten obenAdresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum.
Tiere und VersicherungVerknüpfungen zu Patientenakten und Police-Daten.
Aktivitäts-Log untenTermine, Rechnungen und Kommunikation chronologisch.

Funktionen im Überblick.

  • DSGVO-Einwilligungs-LogPro Kanal und Zweck getrennt, mit Widerruf-Funktion.
  • E-Mail- und SMS-Opt-In pro KanalHalter:in steuert selbst, Praxis sieht Status sofort.
  • Versicherung hinterlegenAgila, Uelzener, PetPlan und weitere – inkl. Vertragsnummer.
  • Rechnungsadresse separatZ. B. Eigentümer im Tierheim oder Firma als Kostenträger.
  • Notizen mit ZeitstempelInterne Hinweise, sichtbar nur für Dein Team.
  • Blocklisten für ZahlungsausfälleWarnung bei Termin-Anlage, ohne Halter zu blockieren.
  • DSGVO-Auskunfts-ExportAuskunftsanfrage per Klick als PDF-Bündel.

Häufige Fragen zu dieser Funktion.

Die Tierhalterverwaltung in Petflare ist ein Halter-CRM. Du hält pro Halter:in Kontaktdaten, Rechnungsadresse, Versicherungsdetails, DSGVO-Zustimmungen und die komplette Kommunikations-Historie vor. Familien und Mehrpersonen-Haushalte lassen sich verknüpfen, ein Halter mit drei Tieren sieht alle Akten gruppiert. Notfall-Kontakte und Zweit-Halter hinterlegen Du separat mit eigenem Berechtigungslevel für Tier-Anfragen.

Verwandte Funktionen.

Stammdaten

Patientenverwaltung Tierarzt: alle Stammdaten an einem Ort

Du legst pro Tier eine vollständige Akte an – mit Chipnummer, Gewichtsverlauf, Allergien und Foto. Das spart tägliches Suchen und entlastet Dein Team bei der Übergabe.

Workflow

Automatisierung für die Tierarztpraxis: Workflows, die selbst laufen

Du baust Wenn-Dann-Regeln im visuellen Editor, ohne Code. Petflare verschickt Impferinnerungen für Tierarzt-Praxen, Termin-Reminder und Mahnungen automatisch – mit Frequenz-Cap, damit kein Halter überrumpelt wird.

Workflow

Tierarzt-Rechnungssoftware, GOT-konform in 30 Sekunden

Rechnung in 30 Sekunden: aktuelle GOT-Sätze hinterlegt, Karte und SumUp im Sprechzimmer, Export nach DATEV. Versicherungen rechnen direkt ab, der Halter geht nicht mehr in Vorleistung.

Bereit, Petflare in Deiner Praxis zu nutzen?

30-Min-Demo oder direkt 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

  • 30 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
  • Antwort aus Penzberg innerhalb eines Werktages
  • Datenimport aus Excel oder Alt-System inklusive

Lieber erst Demo ansehen