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Petflare – Praxissoftware für die Tiermedizin
Funktion · Workflow

Impferinnerung Tierarzt und Workflow-Automatisierung

Sie bauen Wenn-Dann-Regeln im visuellen Editor, ohne Code. Petflare löst Termin-Reminder, Impf-Erinnerungen und Mahnungen automatisch aus – mit Frequenz-Cap, damit kein Halter überrumpelt wird.

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Visueller Workflow-Editor mit Trigger, Bedingung und Aktion in drei Spalten
Was Sie davon haben

Drei Vorteile auf einen Blick.

Stunden pro Woche sparen

Standard-Kommunikation läuft automatisch.

Visueller Editor ohne Code

Trigger, Bedingung, Aktion drag-und-drop.

Test-Modus vor Aktivierung

Trockenlauf zeigt, was passieren würde.

Funktionsumfang

Was impferinnerung tierarzt und workflow-automatisierung bei Petflare leistet.

  • Visueller Regel-EditorDrei-Spalten-Aufbau Trigger, Bedingung, Aktion.
  • TriggerZeit, Termin-Status, Diagnose, Zahlung – einzeln oder kombiniert.
  • BedingungenBranche, Tierart, Alter, Halter-Präferenz, Versicherung.
  • AktionenSMS, E-Mail, Brief-Vorlage, Aufgabe an Praxis-Team.
  • Vorlagen-Bibliothek10+ fertige Workflows: Impf-Reminder, Geburtstags-Mail, Mahnstufe 1.
  • Test-ModusTrockenlauf gegen echte Daten, ohne Versand.
  • Log der AusführungenWann was an wen rausging, mit Zustellstatus.
  • Frequenz-CapsPro Halter max. X Nachrichten pro Woche – verhindert Spam-Wirkung.
In Aktion

So sieht das in der Praxis aus.

Workflow-Editor mit Trigger Impf-Termin fällig in 14 Tagen, Bedingung Hund, Aktion SMS
Trigger linksZeit, Termin-Event, Diagnose, Zahlung als Auswahl.
Bedingung mittigFilter über Tierart, Halter, Versicherung.
Aktion rechtsSMS, E-Mail, Aufgabe ans Team – mit Vorlage.
Anwendung

Drei konkrete Praxis-Szenarien.

Praxis allgemein

Sie möchten Halter automatisch 14 Tage vor fälliger Impfung erinnern.

Workflow Impf-Reminder aktiv, SMS geht raus, Quote der wahrgenommenen Termine steigt.

Tierarzt

Eine Rechnung ist seit 30 Tagen offen, Mahnstufe 1 soll automatisch raus.

Workflow Mahnstufe 1 sendet PDF-Mahnung mit Zahllink, Status im Halter-Profil aktualisiert.

Tierphysio

Nach jedem Erstbesuch soll automatisch eine Zufriedenheits-Frage raus.

24h nach Termin geht E-Mail mit 1-Klick-Bewertung raus, Auswertung im Reporting.

Häufige Fragen

Antworten zu dieser Funktion.

Petflare prüft pro Workflow das Opt-In für den Kommunikations-Kanal. Ohne aktives Opt-In wird der Empfänger übersprungen und im Log dokumentiert.

Passt dazu

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