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Automatisierung für deine Tierarztpraxis

du baust Wenn-Dann-Regeln im visuellen Editor, ohne Code. Petflare verschickt Impferinnerungen für Tierarzt-Praxen, Termin-Reminder und Mahnungen automatisch – mit Frequenz-Cap, damit kein Halter überrumpelt wird.

  • Wenn-Dann-Regeln ohne Code zusammenklicken
  • Impferinnerungen und Reminder laufen von selbst
  • Test-Modus zeigt Wirkung vor dem Livegang

Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform

app.petflare.io
TRIGGER
Impftermin fällig in 14 Tagen
BEDINGUNG
Tierart = Hund
AKTION
SMS + Erinnerung

Das bringt dir diese Funktion.

Wenn-Dann-Regeln übernehmen die Standard-Kommunikation, dein Team kümmert sich um den Rest.

Stunden pro Woche sparen

Standard-Kommunikation läuft automatisch.

Visueller Editor ohne Code

Trigger, Bedingung, Aktion drag-und-drop.

Test-Modus vor Aktivierung

Trockenlauf zeigt, was passieren würde.

So funktioniert es in der Praxis.

Drei Spalten, keine Programmierung

Trigger, Bedingung und Aktion per Drag-and-Drop zusammenklicken.

  • Trigger: Zeit, Termin-Status, Diagnose oder Zahlung
  • Bedingungen: Tierart, Alter, Halter-Präferenz, Versicherung
  • Aktionen: SMS, E-Mail, Brief-Vorlage, Aufgabe fürs Team
Vorlagen-Bibliothek
IM
Impf-Reminder
6 + 2 Wochen vorher
aktiv
GE
Geburtstags-Mail
jährlich automatisch
aktiv
MA
Mahnstufe 1
nach 14 Tagen
aktiv

Fertige Workflows startklar

10+ vorgefertigte Regeln für die häufigsten Fälle, direkt anpassbar.

  • Vorlagen-Bibliothek: Impf-Reminder, Geburtstags-Mail, Mahnstufe 1
  • Test-Modus als Trockenlauf gegen echte Daten
  • Frequenz-Caps verhindern Spam-Wirkung pro Halter
Test-Modus
Trockenlauf gegen 1.284 Patienten – 62 Treffer, 0 Nachrichten versendet

Nachvollziehbar statt Blackbox

Jede Ausführung ist protokolliert – du siehst, wann was an wen rausging.

  • Log der Ausführungen mit Zustellstatus
  • Jede Regel einzeln pausierbar oder anpassbar
  • Opt-out landet sofort in allen aktiven Workflows
Ausführungs-Log
FA
Fam. Weber
SMS zugestellt, 09:14
erfolgreich
FA
Fam. Krause
Nummer ungültig
Fehler
FA
Fam. Sommer
E-Mail zugestellt, 09:15
erfolgreich

Häufige Fragen zu dieser Funktion.

Die Workflow-Automatisierung sendet Impferinnerungen, Nachsorge-Sequenzen und Reaktivierungs-Nachrichten ohne Eingriff des Praxis-Teams. Regeln werden nach dem Wenn-Dann-Prinzip visuell zusammengeklickt, ohne Programmier-Kenntnisse. Trigger, Bedingung und Aktion in drei Spalten: Zeit oder Termin-Event löst aus, Tierart oder Halter filtert, SMS, E-Mail oder Aufgabe geht raus. Jede Regel läuft im Test-Modus gegen echte Daten.

Verwandte Funktionen.

Workflow

Impfkalender mit automatischer Impferinnerung

Petflare hinterlegt fertige Impfschemata für Hund, Katze, Pferd und Kaninchen. Halter:innen erinnert das System automatisch, der Impfpass liegt digital im Halter-Portal bereit.

Workflow

Tierarzt-Rechnungssoftware, GOT-konform

Rechnung in 30 Sekunden: aktuelle GOT-Sätze hinterlegt, Karte und SumUp im Sprechzimmer, Export nach DATEV. Versicherungen rechnen direkt ab, der Halter geht nicht mehr in Vorleistung.

Tierhalter-Erlebnis

Tierhalter-Portal für Termine und Rezepte

Halter:innen erledigen Routine-Anfragen selbst – Termine buchen, Rezepte anfragen, Impfpass abrufen, Rechnungen zahlen. du sparst Telefonate, dein Empfang hat Zeit für Beratung.

Bereit, Petflare in deiner Praxis zu nutzen?

30-Min-Demo oder direkt 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

  • 30 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
  • Antwort aus Penzberg innerhalb eines Werktages
  • Datenimport aus Excel oder Alt-System inklusive

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