Du rechnest ab, sobald die Behandlung fertig ist

Die Tierarzt-Rechnungssoftware in Petflare erstellt Rechnungen nach der Gebührenordnung für Tierärzte (GOT). Der GOT-Katalog ist komplett hinterlegt, mit über 1.000 Ziffern. Tierheilpraktiker und Tierphysiotherapeuten legen eigene Leistungen als Service, Ware oder Sonstiges an, mit eigenen Preisen. Wiederkehrende Positionen bündelst du in Leistungssets. Eine Rechnung baust du aus Behandlungstagen mit Diagnosen und Leistungen oder aus freien Positionen. Leistungen aus Terminen und Dokumentation, die noch offen sind, sammelt Petflare in einer Liste, pro Tier entsteht daraus eine Rechnung. Die Mikrochip-Nummer steht automatisch drauf. Als Umsatzsteuer-Regel wählst du etwa §4 Nr. 14 UStG oder §19 UStG für Kleinunternehmer. Die Rechnung schickst du per E-Mail, auf Wunsch verschlüsselt, mit QR-Code für die Zahlung. Zahlungen erfasst du manuell, am SumUp-Terminal oder online über Stripe. Für die Buchhaltung exportierst du Excel oder CSV mit frei wählbaren Spalten. Die Daten liegen in Hetzner-Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg.

Petflare sammelt Leistungen aus Terminen und Dokumentation, die noch nicht abgerechnet sind. Daraus erstellst du die Rechnung mit Behandlungstagen, alternativ mit freien Positionen. Du verschickst sie per E-Mail, auf Wunsch verschlüsselt, oder druckst sie. Die Halterin zahlt am SumUp-Terminal, online über Stripe oder bar, die Zahlung erfasst du an der Rechnung.

Rechnungen, GOT-Katalog, Leistungssets und das manuelle Erfassen von Zahlungen sind ab dem Starter-Tarif für 49 Euro pro Monat enthalten. Kartenzahlung über SumUp kostet als Add-on 5 Euro pro Monat, das Mahnwesen als Add-on Forderungsmanagement 20 Euro. Die Online-Zahlung über Stripe gibt es für Rechnungen und die Online-Buchung.

Ja. Eine Rechnung gehört zu einem Tier und kann mehrere Behandlungstage mit Diagnosen und Leistungen enthalten.

Ohne GOT. Du legst eigene Leistungen als Service, Ware oder Sonstiges an, setzt eigene Preise und fasst wiederkehrende Positionen in Leistungssets zusammen.

Ja. In den Rechnungseinstellungen wählst du §19 UStG. Daneben stehen §4 Nr. 14 UStG, §4 Nr. 21 UStG und die österreichische Regel §6 Abs. 1 Z 27 zur Auswahl.

Du exportierst Rechnungen als Excel- oder CSV-Datei, pro Rechnung oder pro Position. Welche Spalten drinstehen, legst du selbst fest.

Ja, mit dem Add-on Forderungsmanagement für 20 Euro pro Monat. Du startest das Mahnverfahren an der überfälligen Rechnung, legst Mahnstufen mit Gebühr fest und lässt Mahnungen auf Wunsch automatisch per E-Mail verschicken.